溫市議會一致通過緊急動議，以羅渣士體育館Rogers Arena作為拉普拉普日Lapu Lapu Day致命事故慈善音樂會的舉辦地點，但日期未定。
體育館的擁有者、加人體育娛樂公司Canucks Sports and Entertainment將免費提供場地，售票網站Ticketmaster及製作公司BrandLive亦同意免除相關費用。
市議員Sarah Kirby-Yung楊瑞蘭代表市長沈觀健Ken Sim向市議會提交議案時稱，雖然設備、水電與技術人員方面會有部分剛性成本，但最終的方案是只收取非常低廉的門票費用。
主辦單位希望拉普拉普音樂節的部分表演者，例如Black Eyed Peas樂隊能參與其中。
該樂隊目前的巡演將於7月結束，與市府希望在同一時間舉辦慈善音樂會的計劃相符。
市府官員強調，由於受到這場造成11人死亡、多人受傷的悲劇影響，他們正審慎處理音樂會的安排。
不過，日前提交的議案標題曾使用紀念一詞，引起部分菲律賓社區成員的憂慮與困惑，他們認為，羅渣士體育館可能不適合舉辦這類活動; 另有人抱怨稱，規劃過程未充分徵求主要菲律賓群體的意見。
市議會於星期二作出表決後，主辦拉普拉普日慶祝活動的菲律賓社區組織Filipino BC透過網站發出聲明，表達擔憂。
該組織的主席RJ Aquino其後發出補充聲明表示，活動不涉及任何組織，而是以受害者及其家屬為中心，Filipino BC沒有就動議的內容與具體細節獲徵求意見，而動議目的是舉辦紀念活動，不是慈善音樂會，組織從包括受害者與家屬在內的社區了解，雖然他們支持慈善音樂會，但提出舉辦紀念活動的動議令人感覺不合適及不明智，而在6月份舉行活動亦安排得太早。
聲明強調，組織理解到在提出該項動議前，市府仍未與受害者及其家屬作出聯繫。
溫哥華-Kensington選區新民主黨省議員Mable Elmore艾美寶認為是一場誤會，她更證實組織者已於星期三明確表示，這項將是一場慈善音樂會，而非紀念活動。
艾美寶稱，已與不同的社區團體及持份者舉行多場會議，溫市警方與受害者服務中心亦明確建議，現階段不宜舉辦紀念活動。
此外，雖然初期曾存在擔憂，但慈善音樂會已獲菲律賓裔加拿大社區的大力支持。
BC菲律賓裔加拿大人聯會確認，他們將支持活動。
聯會發出的聲明表示，會方將全力支持溫市為紀念遇難者而計劃舉辦的活動。
對市府來說，緊急動議是確保所有行政程序順利進行的必要步驟。
市長沈觀健指，最不希望看到的是市政府阻礙這場已匯集各社區團體意見的活動。
