據卑詩省申訴專員Jay Chalke發出的最新版市政府公開會議指引草案顯示，這類會議並非可有可無，而是按法律要求，以確保公眾信任及保障民主程序。
Chalke的辦公室稱，公眾可在10月31日前對指引草案提出意見。
Chalke在草案中表示，公開會議是維護公眾信任與民主的根本法律要求，在地方政府忽視、或抵制監督機構的建議情況下，省府可能需發揮更強而有力的作用，確保市政當局遵守規定。
Chalke強調，公開會議的指引，並非解決誠信與操守專員缺乏執法權的問題，而是提高公眾對有關問題的認識，並支持遵守現行法律。
溫市的誠信專員於8月時表示，市長沈觀健Ken Sim與市議員私下就市議會事務舉行核心小組會議，違反溫市的憲章及行為守則。
Chalke的辦公室表示，發布指引並非針對省內各市政府的任何具體個案，但指出，溫市近期發生的事件，已加劇公眾對這項問題的關注。
此外，Chalke發出的另一份聲明指，指引草案並非針對任何一個地方議會或任何一宗事件，而是為確保所有地方政府均擁有所需的工具與知識，從而在法律框架內透明地運作，省府可能需透過修訂現有法律來解決可執行性的問題。
Chalke強調，指引是解決方案的一部分，但仍需可執行的問責機制，以確保在公共機構存在行為不公時，涉事人能真正承擔相應後果。 聲明指，公開會議並非禮儀形式，屬法律義務，亦是民主問責的基石，發出指引目的，是協助地方政府理解各義務、並在實踐中履行
